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Letteratura Italiana di Scienze Infermieristiche

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Barberis M R. Le riunioni di lavoro ai confini tra efficacia e insofferenza. AICO. Organo ufficiale dell'associazione italiana infermieri di camera operatoria 2005;17(1):68–71. 
Added by: Daniela Trinca (06/08/2007, 15:17)   Last edited by: Daniela Trinca (09/06/2009, 12:19)
Resource type: Journal Article
BibTeX citation key: Barberis2005
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Categories: Management
Subcategories: Organizzazione del lavoro
Creators: Barberis
Publisher:
Collection: AICO. Organo ufficiale dell'associazione italiana infermieri di camera operatoria
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Abstract
Le riunioni costituiscono un elemento primario nell’attività lavorativa, possono essere informative, per comunicare novità, meeting di analisi, dove i superiori ascoltano i pareri dei collaboratori, o riunioni decisionali.
L’atteggiamento di base del personale nei confronti delle riunioni è tuttavia di perplessità sul loro livello di efficienza, per ovviare a ciò bisogna preparare in anticipo e con accuratezza tutti i punti base. Devono essere definiti gli obiettivi, quindi le tematiche dell’ordine del giorno, si deve sviluppare la fase organizzativa, l’orario di inizio e fine, l’avviso dei partecipanti e l’aspetto logistico del locale con la predisposizione di supporti comunicativi. Considerando inoltre che i partecipanti alla riunione costituiscono un gruppo, si devono applicare tecniche di comunicazione che consentano di creare un clima relazionale favorevole. Fondamentale è il ruolo di chi presiede l’incontro, perché è colui che gestisce gli interventi, sottolinea l’obiettivo della riunione fissando, anche su fogli visibili a tutti, i punti salienti che emergono.
Errori da evitare nelle riunioni sono la non chiara definizione degli obiettivi, la mancanza di pause ad intervalli regolari e la convocazione per incontri a scadenze fisse anche senza obiettivi.
(A cura di Daniela Trinca).
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